ESG hat sich neben der Digitalisierung zu einem der großen Themen der Immobilienbranche entwickelt. Strengere regulatorische Anforderungen, wie aus der Taxonomie oder Offenlegungsverordnung, und auch die gestiegene Nachfrage von Investoren- und Anlegerseite haben ein Umdenken in der Immobilienbranche ausgelöst. ESG und Taxonomie beschäftigt die Immobilienbranche in einer nicht dagewesenen Intensität. Durch die Regulierung verändern sich die Anforderungen an Asset- und Property- bis hin zum Facility-Management.
Die Kernkompetenz der Ausschreibungsplattform Beestate® ist es, diese neue Bedarfslage zu organisieren und für die Immobilieneigentümer die idealen FM-Servicedienstleister zu finden. Die Anforderungen an diese werden in wesentlichen Bestandteilen beeinflusst. Betriebsführung und Instandhaltung haben sich auf CO²-Minderungsstrategien der Asset-Manager einzustellen.

Momentan liegt der Fokus noch deutlich auf dem „Environmental“ von ESG, und hier spielt das Thema Klimaneutralität eine große Rolle. Der Grund ist einfach erklärt: Immobilien gehören weltweit zu den größten Verursachern von Emissionen. In Deutschland sind Immobilien für rund ein Drittel der Treibhausgasemissionen verantwortlich. Eigentümer und Betreiber müssen sich dieser Verantwortung bewusstwerden, um positive Effekte in ihrem Immobilienmanagement zu erzielen.

Die zwei Trendthemen ESG und Digitalisierung hängen in vielen Bereichen zusammen

Mit Hilfe einer vorausschauenden Digitalisierungsstrategie lässt sich ESG wesentlich schneller und effektiver in die verschiedenen Themen und Ebenen des Real-Estate-Management integrieren. Ein großer Schritt in die richtige Richtung ist definitiv, Teile der Dienstleistungen zu digitalisieren (smart FM) um den effizienten Reporting-Verpflichtungen gerecht zu werden.
Beestate® ist in der Lage, genau dies zu verarbeiten und ermöglicht es, für die Zukunft ESG-konforme FM-Services auszuschreiben und zu vergeben. Mit dieser Maßnahme ergänzt Beestate® sein Leistungsangebot um ein wesentliches marktrelevantes Puzzlestück.

ESG und Digitalisierung
Am Anfang einer ESG-Strategie steht die Analyse der ESG-relevanten Daten. Hier geht es im ersten Schritt um die systematische Erhebung und Verknüpfung von Daten, um im nächsten Schritt daraus konkrete ESG-Ziele ableiten zu können und ein ESG Reporting aufzubauen. Selbst bei den bereits umfangreich vorhandenen Daten zu den Immobilienbeständen ist eine strategische Auswertung und Nutzung herausfordernd. Insbesondere die Dateninkonsistenz ist dabei häufig problematisch. Darüber hinaus macht ein ESG-Reporting die Erhebung und Verknüpfung neuer Daten aus noch unbekannten Datenquellen notwendig.
Eine vorausschauende Digitalisierungsstrategie erleichtert die Verknüpfung und Analyse von ESG erheblich und ermöglicht Immobilienunternehmen eine visionäre und faktenbasierte Planung.

ESG und Datenschutz
Die Immobilienbranche erhebt und verwaltet eine erhebliche Menge an Daten. Darunter fallen zum großen Anteil auch personenbezogene Daten.  Wie etwa Mieterdaten, mit denen eine persönliche Identifizierung möglich sein kann. Für das Social in ESG ist ein verantwortungsvoller Umgang mit diesen Daten und ein damit einhergehender Schutz vor Missbrauch sensibler Daten – auch der eigenen MitarbeiterInnen – ein wichtiges Thema. Hierzu gehört auch ein transparenter Umgang damit, welche personenbezogenen Daten wo und wie gespeichert werden und wozu diese genutzt werden.

ESG und Transparenz
Durch das G in ESG findet auch die Unternehmensebene Berücksichtigung. ESG sollte ganzheitlich gesehen werden und sich nicht auf einzelne Immobilien begrenzen. Es umfasst alle Ebenen des Managements, viele Prozesse und ganze Portfolien. Nur so lassen sich optimale Effekte erzielen, die einen echten Wandel herbeiführen. Der Schlüssel für eine ESG-Integration auf allen Ebenen liegt in der Transparenz. So spielt sie auch in Bezug auf Daten eine wichtige Rolle. Daten müssen transparent, vergleichbar und zugänglich gemacht werden, um auf deren Basis die richtigen strategischen Entscheidungen zu fällen und die eigenen Ziele messbar zu machen.

Wie kann Beestate® dabei helfen, ESG besser abzubilden?

Beestate® hat bereits auf den Aspekt „Environmental“ von ESG zum Thema Klimaneutralität reagiert. So wird den gelisteten Dienstleistern die Möglichkeit geboten, sich, wenn entsprechende Zertifizierungen vorliegen, als klimaneutraler Anbieter aufstellen zu lassen. Es wird seitens der Besteller immer mehr nach ökologischen Kriterien ausgewählt und hier bietet die Beestate®-Plattform einen Vorteil für beide Seiten, Besteller wie Auftragnehmer.

Als eine Herausforderung stellt sich selbst bei bereits umfangreich vorhandenen Daten zu den Immobilienbeständen eine strategische Auswertung und Nutzung dar. Insbesondere die Dateninkonsistenz ist dabei häufig problematisch. Darüber hinaus macht ein ESG Reporting die Erhebung und Verknüpfung neuer Daten aus noch unbekannten Datenquellen notwendig. Hier antwortet Beestate® mit hoher Flexibilität, denn es können jederzeit Spezifikationen aus dem Katalog geschärft oder nicht standardisierte Leistungen hinzugefügt werden. ESG-relevante Themen können einfach berücksichtigt werden, wie z.B. die Erfassung von Verbräuchen, Verwendung von ökologischen Reinigungsmitteln oder der Bewirtschaftung von E-Ladestationen.

Durch konsequente Digitalisierung und Standardisierung analoger Prozesse hilft Beestate®, den Einkauf schnell, einfach und kostengünstig zu gestalten, ohne das System verlassen zu müssen. Durch das Verschlanken des Prozesses ermöglicht die Plattform Immobilienunternehmen eine ESG-konforme faktenbasierte Planung .

Des Weiteren bietet Beestate® höchste Sicherheitsstandards durch maximale Datensicherheit dank SSL-Verschlüsselung und einer Zwei-Faktor-Authentifizierung. Alle Daten werden nach strengem EU-Recht geschützt und gespeichert. Serverstandort ist in Deutschland. Alle Dienstleister werden nach der Registrierung unmittelbar von Beestate® geprüft und erhalten erst nach Erfüllung aller Qualitätskriterien,  eine Zulassung für die Plattform.

Beestate ist in der Lage, diese Punkte zu verarbeiten und ermöglicht es, für die Zukunft ESG-konforme FM-Services auszuschreiben und zu vergeben. Mit dieser Maßnahme ergänzt Beestate® sein Leistungsangebot um ein wesentliches weiteres Puzzlestück.

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