Digitales Immobilienmanagement
Digitales Immobilien-
management
Mit Beestate® managen Sie Ihr Portfolio compliant, wirtschaftlich und zukunftssicher.
Von der strategischen Entscheidungsfindung bis hin zur vollständigen Auftragsverwaltung.
Umwelt. Soziales. Governance.
Die ESG-Transformation im Immobilienmarkt erfolgreich bewältigen
Gebäude sind für einen Großteil des weltweiten CO2-Fußabdrucks, des Stromverbrauchs und der Abfallproduktion verantwortlich.
Die unternehmerische Verantwortung, ethischer und nachhaltiger zu handeln, hat zu einer deutlichen Zunahme der Planung von Environment-, Social- und Governance-Aspekten (ESG) geführt. Diese ESG-Regulation übt Digitalisierungsdruck auf die Immobilienbranche aus.
Häufig fehlen jedoch die notwendigen Daten, um den Reportingpflichten nachzukommen und nachhaltiger zu agieren.
Die Macht der Daten
Die Serthoro GmbH nutzt mit dem Beestate® Prozess die transformative Kraft der Service-Dienstleister, die nahe an den Gebäudedaten sind. Alle Module des Beestate® Prozesses sorgen dafür, diese Daten als Nebenprodukt der eigentlichen Aufgaben zu erfassen und in den Prozess zu integrieren. Die Marktkonformität wird im Vergabeprozess durch den Einsatz virtueller Leistungsverzeichnisse und Preisabfragen
nach GEFMA-Standards sichergestellt.
Die Beestate®-Module
Das digitale Dienstleistungssteuerungssystem
Beestate® startete 2019 als Beschaffungsplattform für Facility Management Services. Durch kontinuierliche Weiterentwicklungen bietet die Plattform inzwischen einen umfassenden Prozess, der weit über Ausschreibungen hinaus geht. Neue Module tragen dazu bei, den gesamten Prozess digital zu steuern und effizienter zu machen.
Aktuell ist Beestate® die einzige digitale Plattform auf dem Markt, die den gesamten FM-Prozess vollständig abdeckt und wurde erneut im ZIA-Innovationsradar als eine der Best-Practice-Innovationen der Immobilienwirtschaft 2023 aufgenommen.
Beestate® Pro
Beestate® Pro ermöglicht die Beschaffung (Procurement) von FM-Leistungen für große Portfolien durch die Verwendung von Rahmenpreisen. Erstmalig ist auch eine Ausschreibung ohne Daten möglich. Dies führt zu effizienten FM-Beschaffungsprozessen durch standardisierte Leistungsverzeichnisse und virtuelle Bepreisung.
Beestate® LC
Das Modul Living Contract erleichtert die Anpassung bestehender Verträge durch kontinuierliche Erfassung von Veränderungen. Es minimiert den Dokumentationsaufwand und sorgt für transparente Zusammenarbeit. Beestate® LC betreut das digitale Nachtragsmanagement, um den gesamten Prozess umfassend zu begleiten.
Beestate® A+
Das Auditierungsmodul Beestate® A+ gewährleistet Transparenz in den erbrachten Leistungen, liefert Nachweise zur Erfüllung der Betreiberverantwortung und sichert die Compliance. Die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Daten minimiert den Aufwand für Monitoring, Dokumentation und Reporting.
Beestate® In
Beestate® In steht für Informed und stellt wichtige Benchmark-Daten im Facility Management Prozess zur Verfügung.
Dies ermöglicht eine signifikante Reduktion der Kosten, die Quantifizierung von ESG-Maßnahmen sowie fundierte und datengetriebene Managemententscheidungen.
Die Plattform
Was Beestate® Ihnen bietet
- GEFMA-Standards für Ausschreibung und Verträge
Marktkonformität durch branchenakzeptierte Leistungsverzeichnisse und Preisabfragen. - Ausschreibungen ohne Daten
Virtuelle Leistungsverzeichnisse über eine standardisierte Ausschreibung ohne vorherige Datenerfassung. - Portfolio-Ausschreibungen
Management von Ausschreibungen für gesamte Portfolios. - Kostentransparenz
Abschätzbare Kosten durch modifizierte Abfrage und virtuelle Bepreisung. - Nachtragsmanagement
Sicherstellung von tagesaktuellen Leistungsbildern. - ESG-Transformation
Erfüllung der EU-Taxonomie-Vorgaben zu ESG-Nachhaltigkeit durch integrierte Datenerfassung. - Transparentes und revisionssicheres Verfahren
Saubere Dokumentation und revisionssichere Übergabe aller Prozessschritte.
- GEFMA-Standards für Ausschreibung und Verträge
Marktkonformität durch branchenakzeptierte Leistungsverzeichnisse und Preisabfragen. - Ausschreibungen ohne Daten
Virtuelle Leistungsverzeichnisse über eine standardisierte Ausschreibung ohne vorherige Datenerfassung. - Portfolio-Ausschreibungen
Management von Ausschreibungen für gesamte Portfolios. - Kostentransparenz
Abschätzbare Kosten durch modifizierte Abfrage und virtuelle Bepreisung. - Nachtragsmanagement
Sicherstellung von tagesaktuellen Leistungsbildern. - ESG-Transformation
Erfüllung der EU-Taxonomie-Vorgaben zu ESG-Nachhaltigkeit durch integrierte Datenerfassung. - Transparentes und revisionssicheres Verfahren
Saubere Dokumentation und revisionssichere Übergabe aller Prozessschritte.
Ihre Vorteile im Beestate®-Prozess
Technologien, die das Real Estate Management nachhaltig verändern
Zeit & Ressourcen
sparen
Digitaler marktkonformer Ausschreibungs- und Einkaufsprozess 3x schneller als bisher mit weniger Manpower.
Strategisch
einkaufen
Portfolio-Ausschreibungen nutzen und Portfoliostrategien ableiten dank Benchmarking und Experten-Knowhow.
Qualität
sichern
Besten Dienstleister engagieren durch feste Verankerung von Qualität bei Auswahl und Vergabe.
Kosten transparent
halten
Durch die modifizierte Abfrage und virtuelle Bepreisung sind Kosten im Vorfeld abschätzbar.
Transaktionsaufwand
minimieren
Durch tagesaktuelle, vollständige und zugreifbare Daten wird der Aufwand für Transaktionen reduziert.
Betreiberverantwortung
erfüllen
Durch Datentransparenz die Haftungsrisiken auf ein Minimum beschränken.